TYÖYMPÄRISTÖ: Vuokra­lai­suus ei vapauta vastuusta

Yrityk­set toimi­vat usein vuokra­tuissa tiloissa. Tilo­jen kunto ja raken­teet vaikut­ta­vat turval­li­suu­teen, mutta työnan­taja ei voi sälyt­tää työsuo­je­lu­vas­tuu­taan kiin­teis­tön omistajalle.

Työnan­taja on aina vastuussa työn­te­ki­jöi­densä työsuo­je­lusta. Työnan­taja vastaa siitä, että työpaikka on turval­li­nen eikä työn­te­ki­jöille aiheudu hengen tai tervey­den menet­tä­mi­sen vaaraa. Tätä vastuuta ei voi siir­tää kiin­teis­tön omistajalle.

Jos esimer­kiksi kiin­teis­tön ilman­vaihto on puut­teel­li­nen ja aiheut­taa altis­tu­mista henki­lös­tölle, pitää työnan­ta­jan käydä neuvot­te­lut vuokrai­sän­nän kanssa. Neuvot­te­luissa on selvi­tet­tävä, miten asiaan saadaan korjaus viipy­mättä. Nykyi­sin myös vakuu­tus­yh­tiöt arvioi­vat työpai­kan riskejä, ja olosuh­teilla on vaiku­tusta työnan­ta­jan vakuu­tus­mak­sui­hin. Viran­omai­nen eli alue­hal­lin­non työsuo­je­lun vastuu­alue voi viime kädessä velvoit­taa korjauk­siin, mikäli tiloissa on puutteita.

Työnan­ta­jan vastuut perus­tu­vat ylei­seen huoleh­ti­mis­vel­vol­li­suu­teen työn­te­ki­jöistä. Tarkem­min asia on määri­telty työtur­val­li­suus­lain pykä­lissä 8–12 työpai­kan olosuh­tei­den sekä vaaro­jen ja riskien arvioin­nin osalta. Työympä­ristön tilaa ja kuntoa on seurat­tava jatku­vasti niin, että tilat ovat työs­ken­te­lyn kannalta turvallisia.

Kiin­teis­tö­no­mis­taja vastaa kiin­teis­tön kunnos­sa­pi­dosta ja hoidosta eli seinistä ja tontista koko­nai­suu­des­saan. Mikäli vuokra­lai­sen kanssa sovi­taan esimer­kiksi piha-aluei­den hoidosta, on se syytä kirjata ja arvot­taa vuokra­so­pi­muk­seen. Vuokra­lai­sen toivo­muk­sesta tehtä­vien muutos­töi­den aika­tau­luista ja kustan­nuk­sista on sovit­tava erik­seen. On sovit­tava, tuleeko vuokra­lai­selle kustan­nuk­sia ja jos tulee, makse­taanko niitä esimer­kiksi annui­teetti-peri­aat­teella. (Annui­tee­tilla tarkoi­te­taan etukä­teen sovi­tussa ajassa, tasae­rin suori­tet­ta­vaa takai­sin­mak­sua.) Yleensä kiin­teis­tö­no­mis­taja vastaa raken­nuk­seen liit­ty­vien kiin­tei­den lait­tei­den huol­losta ja korjauksesta.

Kaikista käytän­nön asioista on syytä sopia tarkasti ja kirjal­li­sesti vuokra­so­pi­muk­sessa. On sovit­tava, kuka valvoo ja huoleh­tii. Samoin on sovit­tava, miten kustan­nuk­set jaetaan kiin­teis­tön omis­ta­jan ja vuokra­lai­sen kesken.

VUOKRASOPIMUKSESSA SOVITTAVIA, KIINTEISTÖN KÄYTTÖÄ KOSKEVIA ASIOITA:

• Käyt­tö­ajat, siivous, piha-aluei­den hoito, auto­paik­ko­jen käyttö
• Yhteis­käyt­tö­ti­lo­jen, esimer­kiksi ruoka­lan ja kokous- ja pukeu­tu­mis­ti­lo­jen varaus­me­net­te­lyt, käyt­tö­ajat, siivoaminen
• Sähköt, atk- ja puhe­lin­ver­kot ja pääsy raken­nuk­sen talo­ja­ka­moon, sähköt, atk- ja puhe­lin­ver­kot, langat­to­man verkon toteu­tus, turval­li­suus­sel­vi­tys­ten mahdol­li­nen tarve
• Menet­te­ly­ta­vat avai­missa ja mahdol­li­sissa kulkukorteissa
• Vuokra­nan­ta­jan hyväk­syntä vuokra­lai­sen kalus­teille ja laitteille
• Menet­tely- ja ilmoi­tus­ta­vat remon­teista ja korjauk­sista, näiden aika­tau­luista ja vuokra­lai­sen toimin­taan mahdol­li­sesti aiheu­tu­vista häiriöistä, toimin­ta­ta­vat häiriötilanteissa
• Kiin­teis­tön päivit­täi­set tarkas­tuk­set ja liik­ku­mi­nen kiin­teis­tössä, lämmi­tys­jär­jes­telmä, veden­ja­kelu, kulku­rei­tit, hätäpoistumistiet

KORONAN AIKAAN:

• Erityistä huomiota kiin­teis­tö­jen ilman­vaih­don toimi­vuu­teen ja huoltoon
• Kiin­teis­tö­jen tehos­tettu ja taval­lista huolel­li­sempi siivoaminen
• Koro­naan liit­ty­vien asioi­den läpi­käy­mi­nen kiin­teis­tön omis­ta­jan ja vuokra­lai­sen kesken ja menet­te­ly­ta­voista sopiminen
• Tuotan­non mahdol­li­sen vaikeu­tu­mi­sen ja siitä johtu­vien tulon­me­ne­tys­ten takia keskus­te­lu­jen aloit­ta­mi­nen vuokrajärjestelyistä

TEKSTI PENTTI HARTIKAINEN