TYÖYMPÄRISTÖ: Vuokra­lai­suus ei vapauta vastuusta

Yritykset toimivat usein vuokra­tuissa tiloissa. Tilojen kunto ja raken­teet vaikut­tavat turval­li­suu­teen, mutta työnan­taja ei voi sälyttää työsuo­je­lu­vas­tuu­taan kiinteistön omistajalle.

Työnan­taja on aina vastuussa työnte­ki­jöi­densä työsuo­je­lusta. Työnan­taja vastaa siitä, että työpaikka on turval­linen eikä työnte­ki­jöille aiheudu hengen tai terveyden menet­tä­misen vaaraa. Tätä vastuuta ei voi siirtää kiinteistön omistajalle.

Jos esimer­kiksi kiinteistön ilman­vaihto on puutteel­linen ja aiheuttaa altis­tu­mista henki­lös­tölle, pitää työnan­tajan käydä neuvot­telut vuokrai­sännän kanssa. Neuvot­te­luissa on selvi­tet­tävä, miten asiaan saadaan korjaus viipy­mättä. Nykyisin myös vakuu­tus­yh­tiöt arvioivat työpaikan riskejä, ja olosuh­teilla on vaiku­tusta työnan­tajan vakuu­tus­mak­suihin. Viran­omainen eli aluehal­linnon työsuo­jelun vastuu­alue voi viime kädessä velvoittaa korjauk­siin, mikäli tiloissa on puutteita.

Työnan­tajan vastuut perus­tuvat yleiseen huoleh­ti­mis­vel­vol­li­suu­teen työnte­ki­jöistä. Tarkemmin asia on määri­telty työtur­val­li­suus­lain pykälissä 8–12 työpaikan olosuh­teiden sekä vaarojen ja riskien arvioinnin osalta. Työympä­ristön tilaa ja kuntoa on seurat­tava jatku­vasti niin, että tilat ovat työsken­telyn kannalta turvallisia.

Kiinteis­tö­no­mis­taja vastaa kiinteistön kunnos­sa­pi­dosta ja hoidosta eli seinistä ja tontista kokonai­suu­des­saan. Mikäli vuokra­laisen kanssa sovitaan esimer­kiksi piha-alueiden hoidosta, on se syytä kirjata ja arvottaa vuokra­so­pi­muk­seen. Vuokra­laisen toivo­muk­sesta tehtä­vien muutos­töiden aikatau­luista ja kustan­nuk­sista on sovit­tava erikseen. On sovit­tava, tuleeko vuokra­lai­selle kustan­nuksia ja jos tulee, makse­taanko niitä esimer­kiksi annui­teetti-periaat­teella. (Annui­tee­tilla tarkoi­te­taan etukä­teen sovitussa ajassa, tasaerin suori­tet­tavaa takai­sin­maksua.) Yleensä kiinteis­tö­no­mis­taja vastaa raken­nuk­seen liitty­vien kiinteiden laitteiden huollosta ja korjauksesta.

Kaikista käytännön asioista on syytä sopia tarkasti ja kirjal­li­sesti vuokra­so­pi­muk­sessa. On sovit­tava, kuka valvoo ja huolehtii. Samoin on sovit­tava, miten kustan­nukset jaetaan kiinteistön omistajan ja vuokra­laisen kesken.

VUOKRASOPIMUKSESSA SOVITTAVIA, KIINTEISTÖN KÄYTTÖÄ KOSKEVIA ASIOITA:

• Käyttö­ajat, siivous, piha-alueiden hoito, autopaik­kojen käyttö
• Yhteis­käyt­tö­ti­lojen, esimer­kiksi ruokalan ja kokous- ja pukeu­tu­mis­ti­lojen varaus­me­net­telyt, käyttö­ajat, siivoaminen
• Sähköt, atk- ja puhelin­verkot ja pääsy raken­nuksen taloja­ka­moon, sähköt, atk- ja puhelin­verkot, langat­toman verkon toteutus, turval­li­suus­sel­vi­tysten mahdol­linen tarve
• Menet­te­ly­tavat avaimissa ja mahdol­li­sissa kulkukorteissa
• Vuokra­nan­tajan hyväk­syntä vuokra­laisen kalus­teille ja laitteille
• Menet­tely- ja ilmoi­tus­tavat remon­teista ja korjauk­sista, näiden aikatau­luista ja vuokra­laisen toimin­taan mahdol­li­sesti aiheu­tu­vista häiriöistä, toimin­ta­tavat häiriötilanteissa
• Kiinteistön päivit­täiset tarkas­tukset ja liikku­minen kiinteis­tössä, lämmi­tys­jär­jes­telmä, veden­ja­kelu, kulku­reitit, hätäpoistumistiet

KORONAN AIKAAN:

• Erityistä huomiota kiinteis­töjen ilman­vaihdon toimi­vuu­teen ja huoltoon
• Kiinteis­töjen tehos­tettu ja taval­lista huolel­li­sempi siivoaminen
• Koronaan liitty­vien asioiden läpikäy­minen kiinteistön omistajan ja vuokra­laisen kesken ja menet­te­ly­ta­voista sopiminen
• Tuotannon mahdol­lisen vaikeu­tu­misen ja siitä johtu­vien tulon­me­ne­tysten takia keskus­te­lujen aloit­ta­minen vuokrajärjestelyistä

TEKSTI PENTTI HARTIKAINEN