TYÖYMPÄRISTÖ: Vuokralaisuus ei vapauta vastuusta

Yritykset toimivat usein vuokratuissa tiloissa. Tilojen kunto ja rakenteet vaikuttavat turvallisuuteen, mutta työnantaja ei voi sälyttää työsuojeluvastuutaan kiinteistön omistajalle.

Työ­nan­ta­ja on aina vas­tu­us­sa työn­tek­i­jöi­den­sä työ­suo­jelus­ta. Työ­nan­ta­ja vas­taa siitä, että työ­paik­ka on tur­valli­nen eikä työn­tek­i­jöille aiheudu hen­gen tai ter­vey­den menet­tämisen vaaraa. Tätä vas­tu­u­ta ei voi siirtää kiin­teistön omis­ta­jalle.

Jos esimerkik­si kiin­teistön ilman­vai­h­to on puut­teelli­nen ja aiheut­taa altistu­mista henkilöstölle, pitää työ­nan­ta­jan käy­dä neu­vot­te­lut vuokraisän­nän kanssa. Neu­vot­teluis­sa on selvitet­tävä, miten asi­aan saadaan kor­jaus viipymät­tä. Nyky­isin myös vaku­u­tusy­htiöt arvioi­vat työ­paikan riske­jä, ja olo­suhteil­la on vaiku­tus­ta työ­nan­ta­jan vaku­u­tus­mak­sui­hin. Vira­nomainen eli alue­hallinnon työ­suo­jelun vas­tu­ualue voi viime kädessä velvoit­taa kor­jauk­si­in, mikäli tilois­sa on puut­tei­ta.

Työ­nan­ta­jan vas­tu­ut perus­tu­vat yleiseen huole­htimisvelvol­lisu­u­teen työn­tek­i­jöistä. Tarkem­min asia on määritel­ty työ­tur­val­lisu­us­lain pykälis­sä 8–12 työ­paikan olo­suhtei­den sekä vaaro­jen ja riskien arvioin­nin osalta. Työym­päristön tilaa ja kun­toa on seu­rat­ta­va jatku­vasti niin, että tilat ovat työsken­te­lyn kannal­ta tur­val­lisia.

Kiin­teistön­o­mis­ta­ja vas­taa kiin­teistön kun­nos­s­api­dos­ta ja hoi­dos­ta eli sein­istä ja ton­tista kokon­aisu­udessaan. Mikäli vuokralaisen kanssa sovi­taan esimerkik­si piha-aluei­den hoi­dos­ta, on se syytä kir­ja­ta ja arvot­taa vuokra­sopimuk­seen. Vuokralaisen toivo­muk­ses­ta tehtävien muu­tostöi­den aikatauluista ja kus­tan­nuk­sista on sovit­ta­va erik­seen. On sovit­ta­va, tuleeko vuokralaiselle kus­tan­nuk­sia ja jos tulee, mak­se­taanko niitä esimerkik­si annu­iteet­ti-peri­aat­teel­la. (Annu­iteetil­la tarkoite­taan etukä­teen sovi­tus­sa ajas­sa, tasaerin suoritet­tavaa takaisin­mak­sua.) Yleen­sä kiin­teistön­o­mis­ta­ja vas­taa raken­nuk­seen liit­tyvien kiin­tei­den lait­tei­den huol­losta ja kor­jauk­ses­ta.

Kaik­ista käytän­nön asioista on syytä sopia tarkasti ja kir­jal­lis­es­ti vuokra­sopimuk­ses­sa. On sovit­ta­va, kuka valvoo ja huole­htii. Samoin on sovit­ta­va, miten kus­tan­nuk­set jae­taan kiin­teistön omis­ta­jan ja vuokralaisen kesken.

VUOKRASOPIMUKSESSA SOVITTAVIA, KIINTEISTÖN KÄYTTÖÄ KOSKEVIA ASIOITA:

• Käyt­töa­jat, siivous, piha-aluei­den hoito, autopaikko­jen käyt­tö
• Yhteiskäyt­tötilo­jen, esimerkik­si ruokalan ja kok­ous- ja pukeu­tu­mistilo­jen varaus­menet­te­lyt, käyt­töa­jat, siivoami­nen
• Sähköt, atk- ja puhe­lin­verkot ja pääsy raken­nuk­sen talo­jakamoon, sähköt, atk- ja puhe­lin­verkot, lan­gat­toman verkon toteu­tus, tur­val­lisu­us­selvi­tys­ten mah­dolli­nen tarve
• Menet­te­ly­ta­vat avaimis­sa ja mah­dol­li­sis­sa kulkuko­rteis­sa
• Vuokranan­ta­jan hyväksyn­tä vuokralaisen kalus­teille ja lait­teille
• Menet­te­ly- ja ilmoi­tus­ta­vat remon­teista ja kor­jauk­sista, näi­den aikatauluista ja vuokralaisen toim­intaan mah­dol­lis­es­ti aiheutu­vista häir­iöistä, toim­intata­vat häir­iöti­lanteis­sa
• Kiin­teistön päivit­täiset tarkas­tuk­set ja liikku­mi­nen kiin­teistössä, läm­mi­tysjär­jestelmä, veden­jakelu, kulkure­itit, hätäpois­tu­misti­et

KORONAN AIKAAN:

• Eri­ty­istä huomio­ta kiin­teistö­jen ilman­vai­h­don toimivu­u­teen ja huoltoon
• Kiin­teistö­jen tehostet­tu ja taval­lista huolel­lisem­pi siivoami­nen
• Koron­aan liit­tyvien asioiden läpikäymi­nen kiin­teistön omis­ta­jan ja vuokralaisen kesken ja menet­te­ly­tavoista sopimi­nen
• Tuotan­non mah­dol­lisen vaikeu­tu­misen ja siitä johtu­vien tulon­mene­tys­ten takia keskustelu­jen aloit­ta­mi­nen vuokra­jär­jeste­ly­istä

TEKSTI PENTTI HARTIKAINEN