Ay-klini­kat tarjoa­vat ajan­koh­taista tietoa

Verkon yli Team­sissa järjes­tet­tä­vät ay-klini­kat tarjoa­vat ammat­tio­sas­toille ajan­koh­taista ja täsmäl­listä tietoa esimer­kiksi vero­tuk­sesta, vuosi­ko­kous­asioista ja oppilaitostiedottamisesta.

Teol­li­suus­lii­ton toimis­to­yk­si­kössä mietit­tiin jo ennen koro­na­pan­de­mian alkua verkossa toteut­ta­vaa tiedot­ta­mista ammat­tio­sas­toille. Pohdin­nat tuli­vat tarpee­seen, sillä pande­mian alet­tua kysyntä verkon yli tapah­tu­valle ajan­koh­tais­ten asioi­den käsit­te­le­mi­selle ammat­tio­sas­toissa kasvoi.

– Tartuimme hetkeen ja järjes­timme alka­jai­siksi toimis­to­po­ru­kalla harjoi­tuskli­ni­koita Team­sissa. Ensin tumpe­loimme ja sitten opimme käyt­tä­mään väli­nettä, järjes­tö­toi­mit­sija Arja Salo myhäi­lee.

Ay-klini­koi­den toimin­ta­mal­liksi valit­tiin yhden asian käsit­te­le­mi­nen tunnin mittai­sessa Teams-istun­nossa. Tietyn aihe­pii­rin klini­koita puoles­taan päätet­tiin järjes­tää arki­päi­vi­sin aamu- ja ilta­päi­västä, jotta mahdol­li­sim­man moni voisi niihin osallistua.

– Klinikka alkaa osal­lis­tu­jien määrästä riip­puen nimen­huu­dolla tai nopealla esit­te­ly­kier­rok­sella. Sitä seuraa noin puolen tunnin tiivis Powerpoint-esitys.

– Osal­lis­tu­jat kirjoit­ta­vat esityk­sen aikana kysy­myk­sensä ja komment­tinsa muis­tiin, ja esit­tä­vät ne noin puolen tunnin keskus­te­luo­suu­den aikana.

– Keskus­te­lut ovat osoit­tau­tu­neet klini­koi­den parhaaksi anniksi. Kun kysy­myk­siä, koke­muk­sia ja tietoa jaetaan ja pohdi­taan osal­lis­tu­jien näkö­kul­masta, tullaan yhdessä viisaammaksi.

KUHINAA VERKOSSA

Ensim­mäi­nen ay-klini­koilla käsi­telty aihe oli digi­taa­li­nen Suomi.fi-palvelu.

– Ammat­tio­sas­toissa oli epätie­toi­suutta siitä, miten Suomi.fi-palve­lua pystyy siihen tehty­jen muutos­ten jälkeen käyt­tä­mään. Pidimme aiheesta neljä klinik­kaa. Niihin osal­lis­tui noin 200 toimi­hen­ki­löä 102 ammat­tio­sas­tosta. Olimme todella iloi­sia. Vihdoin­kin meillä oli väline, jolla tavoi­timme saman­ai­kai­sesti suuren joukon ihmi­siä eri puolilta Suomea.

Vuosien 2020 ja 2021 aikana järjes­tet­tiin kaik­ki­aan 18 ay-klinik­kaa, joihin osal­lis­tui runsas­lu­kui­nen joukko puheen­joh­ta­jia, sihtee­reitä ja ammat­tio­sas­to­jen muita toimi­hen­ki­löitä. Käsi­tel­tyjä aihe­pii­rejä olivat edellä maini­tun lisäksi yhdis­tys­lain muutos, vero­tus, digi­taa­li­nen palkka.fi-palvelu, vuosi­ko­kous­asiat, sään­tö­muu­tok­set ja oppilaitostiedottaminen.

– Tiedon jaon, ammat­tio­sas­to­jen toimin­nan ja uudis­tu­mi­sen tuke­mi­sen lisäksi olemme tehneet itsemme aikai­sem­paa näky­väm­mäksi. Ay-klini­kat ovat poiki­neet hyvän vuorovaikutuksen.

AIHEET OSASTOJEN TOIVEIDEN MUKAAN

Ay-klini­kat ovat Salon mukaan tulleet jäädäk­seen, vaikka niiden tarve on pande­mian laan­nut­tua vähentynyt.

– Ay-klini­kat ovat erin­omai­nen nopean toimin­nan ja ammat­tio­sas­to­jen ohjeis­ta­mi­sen työkalu, mutta myös käypä tapa kerrata ammat­tio­sas­to­jen toimin­nassa jatku­vasti tarvit­ta­via asioita.

– Ajatuk­semme on pitää tutut aihe­pii­rit matkassa mukana ja etsiä ammat­tio­sas­to­jen toiveita kuun­nel­len uusia teemoja. Ehdo­tuk­sia on jo tullut esimer­kiksi liit­to­ko­kous- ja syys­ko­kouskli­ni­koista, Salo sanoo.