Tuotta­vuus on yhdessä onnis­tu­mista – ”Ainahan siinä on askel otetta­vana, kun totutuista tavoista siirry­tään uuteen tekemiseen”

MSK Cabin­silla panos­te­taan tiimi­työn, päivit­täis­joh­ta­misen ja tiedon­kulun paran­ta­mi­seen. Tuotta­vuutta yhdessä ‑ohjelman seminaa­rissa pohdit­tiin tuotta­vuuden ja kilpai­lu­kyvyn kehittämistä.

KUVA YLLÄ: Marko Mäkinen ja Taneli Mikkola kertoivat Tuotta­vuutta yhdessä ‑seminaa­rissa näkemyk­siään jatkuvan paran­ta­misen toteut­ta­mi­sesta perheyrityksessä.

– Toimin­tamme on muuttunut aika paljon melko lyhyen ajan sisällä. Liike­vaihto sekä asiak­kuuk­sien ja uusien työnte­ki­jöiden määrä on kasvanut. Päivit­täisen työsken­telyn hoita­mi­sessa jäimme kuitenkin sellai­seen tasan­ne­vai­hee­seen. Jatkuva paran­ta­minen, aloite­toi­minta sekä tiedon­kulku esimiesten ja työnte­ki­jöiden välillä alkoi olla paikoi­tellen jopa huoles­tut­tavan huonolla tasolla.

– Halusimme saada tekijöiden äänen kuulu­viin, hyvät ajatukset jalos­tu­maan ja kehityksen rullaa­maan. Se on tausta, minkä takia ryhdyimme kehit­tä­mis­työhön, toimi­tus­joh­taja Taneli Mikkola totesi Vantaalla 8.5. järjes­te­tyssä Tuotta­vuutta yhdessä ‑seminaa­rissa.

– Esimer­kiksi tiedon­ku­lussa tuntui siltä, että asiat jäivät junnaa­maan. Vaikka työnte­kijät kertoivat havain­nois­taan ja käsityk­sis­tään työnjoh­ta­jille ja kehity­sin­si­nöö­reille näiden tuotan­to­kier­rosten aikana, kertyi niistä yhdellä kerralla niin paljon asioita, että käsit­te­lyyn kului aikaa ja osa havain­noista saattoi unohtuakin, varapää­luot­ta­mus­mies ja tiimin­ve­täjä Marko Mäkinen täydentää.

Yrityk­sessä tartut­tiin havait­tuun ongel­maan yhdessä henki­löstön kanssa. Liikkeelle lähdet­tiin viime syksynä järjes­tä­mällä kolme koulu­tus­päivää tiimi­toi­minnan, lean-ajattelun mukaisen jatkuvan paran­ta­misen ja hukan poiston, päivit­täis­joh­ta­misen ja tiedot­ta­misen kärkiteemoilla.

TIIMITAULUT TUOTANTOON

Yhtenä vastauk­sena asioiden järjes­tel­mäl­li­seen ja aikai­sempaa nopeam­paan käsit­te­lyyn ryhdyt­tiin käyttä­mään tiimitauluja.

Tiimit ovat muokan­neet taulut omien tarpei­densa mukai­sesti. Yleis­tet­tynä niihin kootaan tuotannon pyörit­tä­misen ja kehit­tä­misen sekä turval­li­suuden kannalta kaikki olennaiset havainnot. Mikäli asiaa ei voida ratkaista tiimissä, toimit­tavat vetäjät sen viipy­mättä eteen­päin työnjohdon tiimi­tau­lulle eli käytän­nössä suoraan niille henki­löille, joiden vastuulle asia kuuluu. Vastaus tulee samalla tavalla takaisin tiimille.

Kun vastuuta on jaettu tekijöille ja tiimeihin, niin työnjoh­ta­jien taakka on pienen­tynyt.

– Olemme jo nähneet, että esiin nostet­tuihin asioihin pysty­tään puuttu­maan aikai­sempaa nopeammin. Esimer­kiksi laatu­ky­sy­myk­sissä vastauksia on saatu jo saman työpäivän aikana. Se on herät­tänyt tyyty­väi­syyttä työnte­ki­jöiden keskuu­dessa, Mäkinen sanoo.

– Jos sama asia olisi mennyt linjaor­ga­ni­saa­tion läpi ensin alhaalta ylös ja sitten ylhäältä alas, niin siinä olisi kulunut aikaa varmasti enemmän. Toisaalta kun vastuuta on jaettu tekijöille ja tiimeihin, niin työnjoh­ta­jien taakka on pienen­tynyt. Heillä on vähemmän asioita takarai­vossa tai paperi­la­pulla perstas­kussa, ja enemmän tilaa ja mahdol­li­suus reagoida ja paneutua nopeasti vastaan tuleviin kysymyk­siin ja tilan­tei­siin, Mikkola tiivistää.

MUUTOS VIE AIKANSA

Muutokset tapah­tuvat harvoin kuin rasvat­tuna. Toisaalta niiden hyödyt ovat nähtä­vissä ja mitat­ta­vissa vasta hieman pidem­mällä aikavä­lillä. Se on havaittu MSK Cabinsillakin.

– Ainahan siinä on askel otetta­vana, kun totutuista tavoista siirry­tään uuteen tekemi­seen. Uutta järjes­telmää pitää oppia käyttä­mään ja toimi­maan sen mukai­sesti. Vasta sitten voidaan nähdä ja arvioida seurauksia. Minusta me olemme edenneet vajaassa vuodessa ihan hyvin, Mäkinen sanoo.

– Oleel­linen tavoite on, että tehdään oikeita asioita ja mennään yhdessä oikeaan suuntaan. Olisi helppo sulkeutua kammioon tekemään kivoja suunni­telmia, mutta kun siihen otetaan mukaan tuotannon kaikki tekijät ja kuunnel­laan eri näkemykset, niin siinä selviää jo monta mutkaa matkasta.

– Yrityksen osaaminen ja tapa toimia ei ole yhdestä tai kahdesta ihmisestä kiinni, vaan sen luovat yrityksen kaikki työnte­kijät. Siitä muodostuu toimin­ta­malli ja ‑kulttuuri, jota ei voi kopioida mihin­kään. Sitä kun arvos­te­taan ja hyödyn­ne­tään, niin se hyödyttää kaikkia, Mikkola arvioi.

Perheyhtiö MSK Cabins valmistaa turvaoh­jaa­moita Ylihär­mässä. Sen merkit­tävä yhteis­työ­kump­pani on trakto­ri­val­mis­taja Valtra. Henki­löstön määrä on hieman yli 220.

OHJELMATYÖ JATKUU

Tuotta­vuutta yhdessä on Tekno­lo­gia­teol­li­suuden ja Teolli­suus­liiton perus­tama ohjelma, jonka tavoit­teena on yhdessä tukea yritysten tuotta­vuus­ke­hi­tystä. Liittojen mukaan tuotta­vuus on keskeinen kilpai­lu­ky­ky­te­kijä, jonka eteen on paljon tehtä­vissä. Keskei­sessä roolissa on hyvä yhteistyö yrityksissä.

Touko­kuun kahdeksas päivä Vantaalla järjes­tet­tyyn seminaa­ri­päi­vään osallistui noin sata yritysten ja järjes­tä­vien liittojen edustajaa. Päivän aikana kuultiin esimerk­kejä yrityk­sistä, useita asian­tun­ti­ja­pu­heen­vuo­roja, Tekno­lo­gia­teol­li­suuden työmark­kin­ajoh­taja Minna Helteen ja Teolli­suus­liiton puheen­joh­taja Riku Aallon vilkas ja mielen­kiin­toinen vuoro­pu­helu, ja suunni­tel­tiin ohjelman seuraavia vaiheita.

TEKSTI PETTERI RAITO
KUVAT KITI HAILA

Lue ohjel­masta lisää osoit­teessa: www.tuottavuuttayhdessa.fi.