På svenska
Kampanj fick hundratals att uppdatera sina medlemsuppgifter – ett presentkort kan vara en morot
Fackavdelning 255 i Vanda ordnade inför julen en kampanj med målet att få medlemmarna att uppdatera sina uppgifter i Industrifackets e‑tjänst. Kampanjen fick extra fart av ett lotteri och inspirerade 400 medlemmar att uppdatera sina uppgifter.
DET HÄR HANDLAR DET OM
- Industrifackets medlemmar kan själva uppdatera sina kontaktuppgifter och andra medlemsrelaterade uppgifter i e‑tjänsten som man kan nå via fackets webbplats.
- Det är viktigt att kolla och uppdatera uppgifterna så att Industrifacket når sina medlemmar och kan informera om aktuella frågor. Även medlemsavgiftsärenden kan skötas i e‑tjänsten.
- Fackavdelningar ska aktivt påminna om vikten av att uppdatera medlemsuppgifter. Avdelningens verksamhet blir lättare när informationen rör sig mellan avdelningen och medlemmarna.
Facket funkar när informationen flödar smidigt. Industrifackets fackavdelning nummer 255 i västra Vanda metallarbetarfackavdelning ordnade i december 2025 en kampanj vars mål var att få så många medlemmar som möjligt att uppdatera sina uppgifter i e‑tjänsten.
Fackavdelningens ordförande Ville Kakko och styrelseledamoten samt huvudförtroendemannen vid Murata Electronics Oy, Jarkko Leppänen, berättar att kampanjen inleddes då man märkt att alla meddelanden från facket inte nått medlemmarna.
– När kommunikationen fungerar blir det färre fel och oklarheter, säger Leppänen.
Som dragplåster ordnades ett lotteri där priserna bestod av presentkort mellan 50 och 500 euro. Den totala prissumman uppgick till hela 2 600 euro.
Kampanjen marknadsfördes bland annat på arbetsplatsernas anslagstavlor och i sociala medier. Alla medlemmar som gick in i tjänsten och kolladeoch uppdaterade sina uppgifter i e‑tjänsten deltog i utlottningen.
– Vi gjorde det så enkelt som möjligt att delta. Vi gav instruktioner om hur e‑tjänsten fungerar och vad som ska kontrolleras där, berättar Leppänen.
E‑tjänsten finns på Industrifackets webbplats. För inloggning behövs bankkoder eller mobilcertifikat.
Vi gjorde det så enkelt som möjligt att delta.
Under kampanjveckan uppdaterade runt 400 medlemmar i fackavdelningen sina uppgifter i tjänsten. Avdelning 255 har totalt omkring 1 200 medlemmar på ett stort antal arbetsplatser i huvudstadsregionen.
– Vinnarna kom från tio olika företag. Det minskar åtminstone inte på fackavdelningens synlighet, säger Leppänen.
Utdelningen av priserna var en trevlig uppgift eftersom man samtidigt fick möjlighet att träffa och prata med medlemmarna.
– Det var många överraskade och glada ansikten. Via vinnarna kunde vi stärka fackavdelningens goda rykte på arbetsplatserna, berättar Kakko.
DET FINNS ETT BEHOV AV INFORMATION
Eveliina Koskiluoma, som arbetar som processoperatör vid Murata där man tillverkar mikroelektromagnetiska eller MEMS-sensorer, var en av medlemmarna som tack vare kampanjen uppdaterade sina uppgifter.
En uppmaning från huvudförtroendemannen och utlottningen motiverade henne att delta.
– Det var min första gång i e‑tjänsten. Min e‑postadress hade ändrats, så det måste jag uppdatera, säger Koskiluoma.
Tur i lotteriet hade hon inte den här gången, men hon lärde känna till innehållet i e‑tjänsten. Att kunna följa medlemsavgifterna är enligt henne en bra funktion.
Det kommer precis lagom mycket information.
När kontaktuppgifterna är uppdaterade når Industrifackets och fackavdelningens meddelanden fram.
– Det kommer precis lagom mycket information. Grundsakerna når alla, och fördjupande svar kan man själv söka upp.
Koskiluoma har arbetat vid Murata i sju år och varit medlem i Industrifacket sedan 2022. På senare tid har hon blivit mer aktiv.
– I september i fjol deltog jag för första gången i ett evenemang som ordnades av avdelningen.
Sedan dess har hon blivit ett bekant ansikte vid evenemang och utbildningar.
– Det lönar sig verkligen att delta. På resor och utbildningar märker man av gemenskapen och det börjar kännas meningsfullt, säger hon.
OM MAN INTE FÖRSÖKER KAN MAN INTE LYCKAS
Möten och diskussioner utgör kärnan i fackavdelningens verksamhet. Jarkko Leppänen betonar att det är särskilt viktigt att lyssna på medlemmarnas önskemål och utveckla verksamheten utifrån den respons man får.
– Fackföreningsrörelsens historiska betydelse är obestridlig, men framtiden beror på förmågan att lyssna på kritiska röster, särskilt unga, och anpassa sig till ett arbetsliv som är i förändring, säger han.
I västra Vanda har man lyckats väl med att få unga medlemmar. Den största gruppen är 30–34-åringar. De utgör 16,5 procent av medlemmarna i som befinner sig i arbetslivet.
– Det visar att framtiden är med på tåget, säger Leppänen.
Tröskeln att gå med är lägre om till exempel en arbetskamrat uppmuntrar. Ville Kakko började arbeta vid Murata 2019. Han fick en rekommendation om facket från nära håll.
– Jag gick med i facket efter påtryckningar från mamma, säger han med ett leende.
Fackavdelningens tidigare ordförande fick övertala Kakko en tid att gå med – men det var inte förgäves.
– År 2022 bestämde jag mig för att se vad det här handlade om. Jag fastnade direkt. Den här typen av gemenskap hade jag saknat.
Leppänen och Kakko konstaterar att det inte finns en enda fungerande metod för att rekrytera nya medlemmar, aktivera unga eller ordna kampanjer. Varje avdelning måste hitta sitt eget sätt.
– Utan att försöka kan man inte lyckas. Det viktigaste är att acceptera en viss ofullständighet. Ibland får man bakslag och då försöker man igen på ett annat sätt, säger Leppänen.
KONTAKTUPPGIFTER ÄR EN KÄRNFRÅGA
Terhi Nokela är chef för Industrifackets medlemsenhet. Hon betonar att uppdaterade kontaktuppgifter möjliggör verksamhet enligt stadgarna. Det är nästan omöjligt att bevaka medlemmarnas intressen om de inte kan nås.
– I normalläget är det viktigt att nå medlemmarna, och i undantagssituationer blir det ännu viktigare, säger Nokela.
Fungerande kontaktuppgifter är särskilt viktiga till exempel under kollektivavtalsförhandlingar. I vardagen behövs de för att bjuda in medlemmar till olika evenemang, möten och utbildningar.
Varje gång livssituationen förändras hoppas vi få information om det.
Fackförbundet får inte uppgifter direkt från till exempel FPA, läroanstalter, skattemyndigheter, arbetsgivare eller pensionsanstalter. Därför är det viktigt att medlemmen själv uppdaterar sina uppgifter vid förändringar i livssituationen.
Det kan handla om när man byter jobb, går i pension, börjar studera eller blir arbetslös.
– Varje gång livssituationen förändras hoppas vi få information om det, säger Nokela.
I e‑tjänsten kan man också meddela om man vill att medlemsavgiften dras direkt från lönen.
Om en medlem inte har fått förbundets nyhetsbrev under 2026 är det sannolikt att e‑postadressen saknas eller är felaktig i systemet.
– Jag blev verkligen imponerad av hur avdelningen i västra Vanda genomförde kampanjen, säger Nokela.
Man kan ta modell av avdelning 255 eller skapa sin egen stil.
– Jag rekommenderar absolut att föra kampanj. Det kan göras på många sätt och kräver inte nödvändigtvis en stor budget. En påminnelse kan till exempel följa med ordförandens årshälsning, säger hon.
Läs mer om e‑tjänsten på Industrifackets webbplats. Mer om ämnet i videon nedan (på finska).
