Blogi
Vesa Kotaviita: Hyvin suunniteltu työ varmistaa turvallisuutta
Pidin hiljattain runsaalle joukolle työsuojeluhenkilöitä tapahtuman, jossa kysyin:
”Suunnitellaanko teidän työpaikallanne yhdessä työmenetelmiä ja/tai arvioidaanko työn sujuvuutta?”
Vastaus hätkähdytti. Suurin osa vastaajista selkeästi totesi, ettei sitä juurikaan tapahdu. Osa totesi, että vaarojen selvittämistä ja riskien arviointia tehdään, ja osa vastaajista totesi työterveyshuollon työpaikkaselvityksien tuottavan tietoa työympäristön tilasta. Hyvä näin, kaikki tekeminen tuottaa positiivista virtaa ja tuloksia turvallisuuden ja terveyden hallintaan.
Työpaikalla on kuitenkin lain mukaan työn suunnittelun avulla tunnistettava työtehtävien ja työympäristön vaatimukset sekä työntekijöiden edellytykset tehdä työtään turvallisesti.
Työn suunnittelussa ja mitoituksessa on tärkeää ottaa huomioon työntekijöiden fyysiset ja psyykkiset voimavarat. Näin voidaan ehkäistä terveys- ja turvallisuusriskejä, joita työkuormitus saattaa aiheuttaa.
Tavoitteiden asettaminen, työprosessien mallintaminen ja tehtävien jakaminen osaamisen, motivaation ja oikeudenmukaisuuden perusteella ovat olennaisia osia työn suunnittelussa. Työmäärän arviointi säännöllisesti auttaa mitoittamaan työn ja työntekijöiden määrän oikein. Riskien kartoitus ja vaaratekijöiden huomioiminen varmistavat, että työtehtävät eivät vaaranna työntekijöiden terveyttä.
Työ täytyy järjestää niin, että kaikissa olosuhteissa työn tekeminen pysyy terveellisenä ja turvallisena – olipa kyseessä työpaikka tai muu suoritusympäristö. Hyvä perehdytys, työn vaarojen arviointi yhdessä ja työpaikkaselvitykset muodostavat suunnittelun perustan.
Työ täytyy järjestää niin, että kaikissa olosuhteissa työn tekeminen pysyy terveellisenä ja turvallisena.
Suunnittelussa pyritään alusta asti ennaltaehkäisemään haitallista kuormitusta vertailemalla työn vaatimuksia ja yksilöllisiä kykyjä. Kuormitus vaihtelee eri tehtävissä; väärin mitoitettu työ voi koitua terveydelle haitaksi.
Työn suunnittelu ja mitoitus noudattavat yleisiä periaatteita, ja kuormitustekijät otetaan huomioon osana riskien arviointia ja työpaikkaselvitystä. Vaatimukset erityisen haastaviin tehtäviin koskevat vain työnantajan hyväksymiä sopivia henkilöitä, jolloin arvioinnissa tarkastellaan ammattitaitoa, pätevyyttä tai terveydentilaa.
Ennakoiva, osallistava ja vuorovaikutteinen työn suunnittelu lisää työhyvinvointia, tehokkuutta, työterveyttä ja viihtyvyyttä.
Työympäristöä suunnitellessaan työnantajan pitää ottaa huomioon työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen liittyvät näkökohdat. Myös tilojen, koneiden ja laitteiden suunnittelijat kantavat työsuojeluvastuuta, sillä turvallisuusratkaisut tehdään usein jo suunnitteluvaiheessa.
Ennakoiva ja henkilöstöä mukaan ottava vuorovaikutteinen työympäristön suunnittelu edistää ja turvaa työhyvinvointia, tehokkuutta, työterveyttä ja viihtyvyyttä. Työn suunnittelu on olennainen osa tuloksellista, motivoivaa ja turvallista työelämää. Samalla edistetään työpaikkojen yhteisöllisyyttä.
Työtehtävissä ja työmenetelmissä on sisällä vuosikymmenien kokemukset ja osaaminen. Työn kehittämisen viilauksiin kannattaa käyttää aikaa yhdessä, jotta työt sujuvat tulevaisuudessakin.
Tunnista työ – suunnittele työ – toteuta työ turvallisesti: tulokset hyödyntävät meitä kaikkia.
Kirjoittaja on Teollisuusliiton työympäristöpäällikkö.
