GDPR – Luotta­mus­mie­hellä on oikeus tietoon

Työnan­taja ei voi torpata luotta­mus­miehen tiedon­saan­tioi­keutta EU:n yleiseen tieto­suoja-asetuk­seen vedoten, sanoo Teolli­suus­liiton tieto­suo­ja­vas­taava Ville-Petteri Risberg.

EU:n yleinen tieto­suoja-asetus (General Data Protec­tion Regula­tion, GDPR) astuu voimaan 25. touko­kuuta. Asetus on herät­tänyt työpai­koilla hämminkiä joidenkin työnan­ta­jien pyrittyä sen nojalla rajoit­ta­maan luotta­mus­miesten tiedon­saan­tioi­keutta. Teolli­suus­liiton tieto­suo­ja­vas­taava Ville-Petteri Risbergin mukaan asiasta on tullut Teolli­suus­liit­toon toista­kym­mentä yhtey­den­ottoa, osa jopa isoilta työpaikoilta.

– On kysytty, saako luotta­mus­mies saada tiedon siitä, ketkä ovat liiton ammat­tio­saston jäseniä.

Risbergin mukaan luotta­mus­miehen tiedon­saan­tioi­keuden määrit­te­levät työeh­to­so­pi­mus­mää­räykset ja eri lait, joiden vastai­sesti työnan­taja ei voi yksipuo­li­sesti toimia.

– Meidän näkökul­mas­tamme luotta­mus­mies on työpai­kalla ammat­tio­saston ja liiton edustaja, jolloin hänellä tulee olla oikeutus nähdä ja tietää ketkä ovat liiton ammat­tio­saston jäseniä, jotta hän voi tehdä työtänsä.

– Hänen pitää tietää, keitä hän edustaa. Luotta­mus­miehen tehtävä on edustaa järjes­täy­ty­neitä työnte­ki­jöitä, ei muita. Tämä on yksi meidän sopimus­jär­jes­tel­mämme kulmakivistä.

Risbergin mukaan osa työnan­ta­jista on lähtenyt tulkit­se­maan tieto­suoja-asetusta hieman tarkoi­tus­ha­kui­sesti, toiselta kulmalta kuin sitä oikeasti pitää lähestyä.

ILMOITA TIEDONSAANNIN ESTÄMISESTÄ LIITTOON

Teolli­suus­lii­tossa ollaan Risbergin mukaan sitä mieltä, että tieto­suoja-asetuksen voimaan­tulon jälkeen luotta­mus­mies­toi­minta jatkuu entisel­lään, eikä sen suhteen tule mitään suurta muutosta.

– Totta kai me liittona koulu­tamme ja infor­moimme luotta­mus­hen­ki­löitä siitä, miten tiettyjä asioita pitää käsitellä. Vähän samalla lailla kuin on aloitettu ammat­tio­sas­tojen tieto­suo­jainfot, myös luotta­mus­hen­ki­löille tarjo­taan informaatiota.

– Pyydämme myös ilmoit­ta­maan liittoon, jos luotta­mus­hen­ki­löille tulee sellainen tilanne eteen, että työnan­taja rupeaa epäämään tietojen saantia. Tapauk­siin puututaan.

Tarkoitus on Risbergin mukaan yhdessä työnan­ta­ja­liit­tojen kanssa käydä tieto­suoja-asetuk­seen liittyvät asiat läpi neuvottelupöydissä.

TULKINNASSA MALTTI ON VALTTIA

EU:n tieto­suoja-asetus tulee kansal­li­sesti suoraan sovel­let­ta­vaksi. Suomen omalla lainsää­dän­nöllä voidaan Risbergin mukaan hieman joko tiukentaa tai laventaa sen reunaehtoja.

Eduskun­nalle on annettu esitys uudeksi tieto­suo­ja­laiksi, joka kumoaa vanhan henkilötietolain.

– Meillä on työelämän tieto­suo­ja­lait jo olemassa. Niihin ei ole tällä hetkellä muutoksia tiedossa.

Risbergin mukaan tieto­suoja-asetus velvoittaa, että rekis­te­rien pidossa nouda­te­taan huolel­li­suutta ja ollaan tarkkoja siinä, mitä tietoja käsitel­lään. Erilaisten vaiku­tusten arviointi ja dokumen­tointi ovat uusia asioita.

Siihen ei hänen mukaansa kuiten­kaan pidä mennä, että asetuksen sovel­ta­mi­sella vaikeu­te­taan sitä työtä, mitä yrityk­sessä tehdään tai mitä luotta­mus­miehet työpai­kalla tekevät.

– On tärkeää, että firma on toimin­ta­ky­kyinen ja työnte­kijät työpai­koilla tyyty­väisiä ja tuottavia. Maltti on valttia tässäkin asiassa.

TEKSTI JARI ISOKORPI