Tuot­ta­vuus on yhdessä onnis­tu­mista – ”Aina­han siinä on askel otet­ta­vana, kun totu­tuista tavoista siir­ry­tään uuteen tekemiseen”

MSK Cabin­silla panos­te­taan tiimi­työn, päivit­täis­joh­ta­mi­sen ja tiedon­ku­lun paran­ta­mi­seen. Tuot­ta­vuutta yhdessä ‑ohjel­man semi­naa­rissa pohdit­tiin tuot­ta­vuu­den ja kilpai­lu­ky­vyn kehittämistä.

KUVA YLLÄ: Marko Mäki­nen ja Taneli Mikkola kertoi­vat Tuot­ta­vuutta yhdessä ‑semi­naa­rissa näke­myk­si­ään jatku­van paran­ta­mi­sen toteut­ta­mi­sesta perheyrityksessä.

– Toimin­tamme on muut­tu­nut aika paljon melko lyhyen ajan sisällä. Liike­vaihto sekä asiak­kuuk­sien ja uusien työn­te­ki­jöi­den määrä on kasva­nut. Päivit­täi­sen työs­ken­te­lyn hoita­mi­sessa jäimme kuiten­kin sellai­seen tasan­ne­vai­hee­seen. Jatkuva paran­ta­mi­nen, aloi­te­toi­minta sekä tiedon­kulku esimies­ten ja työn­te­ki­jöi­den välillä alkoi olla paikoi­tel­len jopa huoles­tut­ta­van huonolla tasolla.

– Halusimme saada teki­jöi­den äänen kuulu­viin, hyvät ajatuk­set jalos­tu­maan ja kehi­tyk­sen rullaa­maan. Se on tausta, minkä takia ryhdyimme kehit­tä­mis­työ­hön, toimi­tus­joh­taja Taneli Mikkola totesi Vantaalla 8.5. järjes­te­tyssä Tuot­ta­vuutta yhdessä ‑semi­naa­rissa.

– Esimer­kiksi tiedon­ku­lussa tuntui siltä, että asiat jäivät junnaa­maan. Vaikka työn­te­ki­jät kertoi­vat havain­nois­taan ja käsi­tyk­sis­tään työn­joh­ta­jille ja kehi­ty­sin­si­nöö­reille näiden tuotan­to­kier­ros­ten aikana, kertyi niistä yhdellä kerralla niin paljon asioita, että käsit­te­lyyn kului aikaa ja osa havain­noista saat­toi unoh­tua­kin, vara­pää­luot­ta­mus­mies ja tiimin­ve­täjä Marko Mäki­nen täydentää.

Yrityk­sessä tartut­tiin havait­tuun ongel­maan yhdessä henki­lös­tön kanssa. Liik­keelle lähdet­tiin viime syksynä järjes­tä­mällä kolme koulu­tus­päi­vää tiimi­toi­min­nan, lean-ajat­te­lun mukai­sen jatku­van paran­ta­mi­sen ja hukan pois­ton, päivit­täis­joh­ta­mi­sen ja tiedot­ta­mi­sen kärkiteemoilla.

TIIMITAULUT TUOTANTOON

Yhtenä vastauk­sena asioi­den järjes­tel­mäl­li­seen ja aikai­sem­paa nopeam­paan käsit­te­lyyn ryhdyt­tiin käyt­tä­mään tiimitauluja.

Tiimit ovat muokan­neet taulut omien tarpei­densa mukai­sesti. Yleis­tet­tynä niihin kootaan tuotan­non pyörit­tä­mi­sen ja kehit­tä­mi­sen sekä turval­li­suu­den kannalta kaikki olen­nai­set havain­not. Mikäli asiaa ei voida ratkaista tiimissä, toimit­ta­vat vetä­jät sen viipy­mättä eteen­päin työn­joh­don tiimi­tau­lulle eli käytän­nössä suoraan niille henki­löille, joiden vastuulle asia kuuluu. Vastaus tulee samalla tavalla takai­sin tiimille.

Kun vastuuta on jaettu teki­jöille ja tiimei­hin, niin työn­joh­ta­jien taakka on pienen­ty­nyt.

– Olemme jo nähneet, että esiin nostet­tui­hin asioi­hin pysty­tään puut­tu­maan aikai­sem­paa nopeam­min. Esimer­kiksi laatu­ky­sy­myk­sissä vastauk­sia on saatu jo saman työpäi­vän aikana. Se on herät­tä­nyt tyyty­väi­syyttä työn­te­ki­jöi­den keskuu­dessa, Mäki­nen sanoo.

– Jos sama asia olisi mennyt linjaor­ga­ni­saa­tion läpi ensin alhaalta ylös ja sitten ylhäältä alas, niin siinä olisi kulu­nut aikaa varmasti enem­män. Toisaalta kun vastuuta on jaettu teki­jöille ja tiimei­hin, niin työn­joh­ta­jien taakka on pienen­ty­nyt. Heillä on vähem­män asioita taka­rai­vossa tai pape­ri­la­pulla pers­tas­kussa, ja enem­män tilaa ja mahdol­li­suus reagoida ja paneu­tua nopeasti vastaan tule­viin kysy­myk­siin ja tilan­tei­siin, Mikkola tiivistää.

MUUTOS VIE AIKANSA

Muutok­set tapah­tu­vat harvoin kuin rasvat­tuna. Toisaalta niiden hyödyt ovat nähtä­vissä ja mitat­ta­vissa vasta hieman pidem­mällä aika­vä­lillä. Se on havaittu MSK Cabinsillakin.

– Aina­han siinä on askel otet­ta­vana, kun totu­tuista tavoista siir­ry­tään uuteen teke­mi­seen. Uutta järjes­tel­mää pitää oppia käyt­tä­mään ja toimi­maan sen mukai­sesti. Vasta sitten voidaan nähdä ja arvioida seurauk­sia. Minusta me olemme eden­neet vajaassa vuodessa ihan hyvin, Mäki­nen sanoo.

– Oleel­li­nen tavoite on, että tehdään oikeita asioita ja mennään yhdessä oike­aan suun­taan. Olisi helppo sulkeu­tua kammioon teke­mään kivoja suun­ni­tel­mia, mutta kun siihen otetaan mukaan tuotan­non kaikki teki­jät ja kuun­nel­laan eri näke­myk­set, niin siinä selviää jo monta mutkaa matkasta.

– Yrityk­sen osaa­mi­nen ja tapa toimia ei ole yhdestä tai kahdesta ihmi­sestä kiinni, vaan sen luovat yrityk­sen kaikki työn­te­ki­jät. Siitä muodos­tuu toimin­ta­malli ja ‑kult­tuuri, jota ei voi kopioida mihin­kään. Sitä kun arvos­te­taan ja hyödyn­ne­tään, niin se hyödyt­tää kaik­kia, Mikkola arvioi.

Perheyh­tiö MSK Cabins valmis­taa turvaoh­jaa­moita Ylihär­mässä. Sen merkit­tävä yhteis­työ­kump­pani on trak­to­ri­val­mis­taja Valtra. Henki­lös­tön määrä on hieman yli 220.

OHJELMATYÖ JATKUU

Tuot­ta­vuutta yhdessä on Tekno­lo­gia­teol­li­suu­den ja Teol­li­suus­lii­ton perus­tama ohjelma, jonka tavoit­teena on yhdessä tukea yritys­ten tuot­ta­vuus­ke­hi­tystä. Liit­to­jen mukaan tuot­ta­vuus on keskei­nen kilpai­lu­ky­ky­te­kijä, jonka eteen on paljon tehtä­vissä. Keskei­sessä roolissa on hyvä yhteis­työ yrityksissä.

Touko­kuun kahdek­sas päivä Vantaalla järjes­tet­tyyn semi­naa­ri­päi­vään osal­lis­tui noin sata yritys­ten ja järjes­tä­vien liit­to­jen edus­ta­jaa. Päivän aikana kuul­tiin esimerk­kejä yrityk­sistä, useita asian­tun­ti­ja­pu­heen­vuo­roja, Tekno­lo­gia­teol­li­suu­den työmark­kin­ajoh­taja Minna Helteen ja Teol­li­suus­lii­ton puheen­joh­taja Riku Aallon vilkas ja mielen­kiin­toi­nen vuoro­pu­helu, ja suun­ni­tel­tiin ohjel­man seuraa­via vaiheita.

TEKSTI PETTERI RAITO
KUVAT KITI HAILA

Lue ohjel­masta lisää osoit­teessa: www.tuottavuuttayhdessa.fi.