Ay-klinikat tarjoavat ajankoh­taista tietoa

Verkon yli Teamsissa järjes­tet­tävät ay-klinikat tarjoavat ammat­tio­sas­toille ajankoh­taista ja täsmäl­listä tietoa esimer­kiksi verotuk­sesta, vuosi­ko­kous­asioista ja oppilaitostiedottamisesta.

Teolli­suus­liiton toimis­to­yk­si­kössä mietit­tiin jo ennen korona­pan­de­mian alkua verkossa toteut­tavaa tiedot­ta­mista ammat­tio­sas­toille. Pohdinnat tulivat tarpee­seen, sillä pande­mian alettua kysyntä verkon yli tapah­tu­valle ajankoh­taisten asioiden käsit­te­le­mi­selle ammat­tio­sas­toissa kasvoi.

– Tartuimme hetkeen ja järjes­timme alkajai­siksi toimis­to­po­ru­kalla harjoi­tuskli­ni­koita Teamsissa. Ensin tumpe­loimme ja sitten opimme käyttä­mään välinettä, järjes­tö­toi­mit­sija Arja Salo myhäilee.

Ay-klini­koiden toimin­ta­mal­liksi valit­tiin yhden asian käsit­te­le­minen tunnin mittai­sessa Teams-istun­nossa. Tietyn aihepiirin klini­koita puoles­taan päätet­tiin järjestää arkipäi­visin aamu- ja iltapäi­västä, jotta mahdol­li­simman moni voisi niihin osallistua.

– Klinikka alkaa osallis­tu­jien määrästä riippuen nimen­huu­dolla tai nopealla esitte­ly­kier­rok­sella. Sitä seuraa noin puolen tunnin tiivis Powerpoint-esitys.

– Osallis­tujat kirjoit­tavat esityksen aikana kysymyk­sensä ja komment­tinsa muistiin, ja esittävät ne noin puolen tunnin keskus­te­luo­suuden aikana.

– Keskus­telut ovat osoit­tau­tu­neet klini­koiden parhaaksi anniksi. Kun kysymyksiä, kokemuksia ja tietoa jaetaan ja pohdi­taan osallis­tu­jien näkökul­masta, tullaan yhdessä viisaammaksi.

KUHINAA VERKOSSA

Ensim­mäinen ay-klini­koilla käsitelty aihe oli digitaa­linen Suomi.fi-palvelu.

– Ammat­tio­sas­toissa oli epätie­toi­suutta siitä, miten Suomi.fi-palvelua pystyy siihen tehtyjen muutosten jälkeen käyttä­mään. Pidimme aiheesta neljä klinikkaa. Niihin osallistui noin 200 toimi­hen­kilöä 102 ammat­tio­sas­tosta. Olimme todella iloisia. Vihdoinkin meillä oli väline, jolla tavoi­timme saman­ai­kai­sesti suuren joukon ihmisiä eri puolilta Suomea.

Vuosien 2020 ja 2021 aikana järjes­tet­tiin kaikkiaan 18 ay-klinikkaa, joihin osallistui runsas­lu­kuinen joukko puheen­joh­tajia, sihtee­reitä ja ammat­tio­sas­tojen muita toimi­hen­ki­löitä. Käsitel­tyjä aihepii­rejä olivat edellä mainitun lisäksi yhdis­tys­lain muutos, verotus, digitaa­linen palkka.fi-palvelu, vuosi­ko­kous­asiat, sääntö­muu­tokset ja oppilaitostiedottaminen.

– Tiedon jaon, ammat­tio­sas­tojen toiminnan ja uudis­tu­misen tukemisen lisäksi olemme tehneet itsemme aikai­sempaa näkyväm­mäksi. Ay-klinikat ovat poiki­neet hyvän vuorovaikutuksen.

AIHEET OSASTOJEN TOIVEIDEN MUKAAN

Ay-klinikat ovat Salon mukaan tulleet jäädäk­seen, vaikka niiden tarve on pande­mian laannuttua vähentynyt.

– Ay-klinikat ovat erinomainen nopean toiminnan ja ammat­tio­sas­tojen ohjeis­ta­misen työkalu, mutta myös käypä tapa kerrata ammat­tio­sas­tojen toimin­nassa jatku­vasti tarvit­tavia asioita.

– Ajatuk­semme on pitää tutut aihepiirit matkassa mukana ja etsiä ammat­tio­sas­tojen toiveita kuunnellen uusia teemoja. Ehdotuksia on jo tullut esimer­kiksi liitto­ko­kous- ja syysko­kouskli­ni­koista, Salo sanoo.